Dans le cadre du développement de l’activité commerciale, TORAY CARBON FIBERS EUROPE, filiale du Groupe TORAY, leader mondial dans la production et la commercialisation de fibres de carbone, polyacrylonitrile et matériaux avancés, recherche un(e) :

 Assistant(e) commercial(e) (Poste basé à Paris 13^ème arr.)

Missions et Responsabilités 

 Sous la responsabilité du Général Manager au sein de la Direction Sales & Marketing, il ou elle sera investi de plusieurs missions :

Administration des ventes

• Offre : établissement de devis à l’aide de notre logiciel (SAGE) après vérification de l’état des stocks (gestionnaire stock et transitaire).
• Commandes : traitement des commandes clients en direct ou par l’intermédiaire des agents commerciaux ;
• Facturation et Suivi des encours et délais clients
• Achats : achats directs et réponses aux demandes spot
• Contrôle de biens à double usage.

Importation/Exportation

• Planning de livraison en lien avec les expéditions
• Instructions aux transitaires (INCOTERMS)
• Suivi des livraisons (date, quantité, packaging, certificat de conformité…) en lien avec l’assurance qualité et les expéditions (conformité lot par rapport aux spec.)

Tableaux de bords/reporting

• Mise à jour de tableaux de bords mensuels
• Reporting (ingénieurs commerciaux, Assurance qualité, Direction finances comptabilité…)

Profil de Poste :

• Bac + 2 maximum (Commerce International)
• Maîtrise Pack office
• Anglais courant
• Maîtrise des INCOTERMS

Qualités requises : Sens du travail en équipe et bonne aisance relationnelle, esprit rigoureux et méthodique, vigilance et bonne communication, aptitude à travailler au sein d’une équipe multiculturelle